Все об оформлении студенческих работ

Легко и просто о ГОСТах

В этой статье мы расскажем в легкой и доступной форме о том, как оформляются разнообразные студенческие работы, что такое ГОСТы и откуда они появились. За все время обучения от студента требуют большое количество работ, с некоторыми из них он не сталкивался в школе. Да и к тому же, требования к оформлению иногда разнятся с теми, что были раньше. Поэтому перед студентами часто встает вопрос, как правильно написать работу и в каком виде сдать преподавателю, чтобы он не заставил переделывать. Итак, все виды работ можно условно разделить на 3 вида.

1. Текстовые

Это самый распространенный вид, так как есть, где разгуляться фантазии: письменная работа применяется в любой области знаний. При этом часто они оформляются согласно ГОСТам единообразно.

К текстовым работам относятся:

И другие текстовые формы заданий, которые предполагают исследовательский характер.

2. Графические

Этот вид работ чаще всего требуют от студентов технических вузов. К ним можно отнести чертежи, плакаты и все, что связано с изображением и схематическими иллюстрациями.

3. Лабораторные

Чаще всего лабораторные требуют на факультетах естественных и технических направлений. Суть этого задания в том, чтобы студент мог на практике применить теоретические знания, провести исследование и опыт самостоятельно и записать полученные результаты.

В следующих статьях мы подробно рассмотрим, как оформляется каждый из видов. А пока немного истории том, как возникли ГОСТы, что это такое и для чего они вообще нужны.

История стандартов

История ГОСТов берет свое начало с приходом Петра I. Даже тут ему удалось оставить свой след, который до сих пор виден в нашем времени. Именно он ввел стандарты в изготовлении судостроительных изделий. Второй виток развития стандартизация получила в 1915-1917 годах – И. И. Куколевский, профессор Московского высшего технического училища, предпринял попытку создать единую систему допусков и посадок, обобщая по заданному стандарту.

И уже в 20-х годах стандартизация стала невероятно популярна. В 1924 году открывается первое Бюро промышленной стандартизации. В последствии обобщение распространилось на все сферы деятельности и стало утверждаться на государственном уровне.

Зачем нужны ГОСТы?

Основная цель и задачи ГОСТов состоят в том, чтобы работы имели единый вид. Так как это способ систематизировать материал и оформить его в наиболее удобным для восприятия виде. Кроме того, это своеобразный научный язык, который помогает преподавателю при проверке ориентироваться в содержании работы, а значит, ускоряет процесс проверки и занимает меньше времени.

Текстовая работа

К этому виду работ мы отнесем те, где определяющим факторов является текст. А именно:

Рефераты
Доклады
Курсовые работы
Дипломные работы
Выпускные квалификационные работы (ВКР)
Магистерские диссертации

Безусловно, каждая из работ имеет некоторые особенности, которые её отличают от других. Но принцип оформления и основные разделы в текстовых работах очень похожим между собой. Кроме того, ГОСТы для них одни и те же.

Итак, допустим, вам задали написать курсовую. Вы проделали большую работу по сбору материала, его обработке, прочитали множество книг и записали свое мнение. Пришли к преподавателю – показали ему в надежде на то, что он сейчас вам поставит зачет и похвалит. А он говорит вам, что курсовую принять не может, пока вы не оформите её по ГОСТам. И тут оказывается, что у вас шрифт не тот, отступы слишком маленькие и интервал между строчек не соответствует тому, что нужно. Да и к тому же сносок нет и приложение не там, где надо.

Интервалы, шрифты и отступы

Эта часть оформления не самая утомительная и выматывающая, однако есть обязательные требования к шрифту, интервалу и отступы, которые нужно знать и соблюдать.

Работа стандартно оформляется на листе А4 (210х297 мм).
Шрифт – Times New Roman.
Для основного текста используется шрифт – 14 pt; для заголовков – 16 pt;
Межсимвольный интервал – обычный, а межстрочный – одинарный.
Также существуют требования к шрифту по оформлению формул:
- обычный – 14 pt;
- крупный индекс – 10 pt;
- мелкий индекс – 8 pt;
- крупный символ – 20 pt;
- мелкий символ – 14 pt.
А теперь немного об абзацах: отступ по всему тексту – 12,5 mm
Для оформления полей приняты следующие нормы отступов:
- левое – 30 мм;
- правое – 10 мм;
- верхнее и нижнее – 20 мм.
Нумеруют листы в центре и нижней части страницы: нумерация должна быть сквозная, точка после цифры не ставится.

Структура работы

Одной из самых важных частей при оформлении работы и вообще при её подготовке является знание структуры. Большая часть из них строится по схеме, которая приведена ниже.

Титульный лист
Оглавление
Введение
Основная часть
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Требования к текстовой части

Помимо внешнего оформления (шрифты, интервалы, отступы), есть внутреннее – это то, наличие чего возможно и допустимо в работе, а каких вещей лучше избегать. Так, допустим, есть знаки, употребления которых недопустимо при написании работы. Их лучше заменять на слова.

Общий вид текстовой части

В любой работе важна последовательность и логичность в изложении материала. Одна тема должна вытекать из другой. Кроме того, должны быть выводы и заключения, которые подытоживают теоретически материал.
В любой студенческой работе должны употребляться термины, которые соответствуют исследуемой теме.
А вот разговорной речи, слов-профессионализмов, технологизмов следует избегать. Текст должен быть написан в научном стиле.
Также есть ряд знаков, которых не должно быть в тексте, они заменяются словами:
- «минус» вместо «-»
- «диаметр» вместо «Ø»
- «больше» вместо «>»
- «меньше» вместо «<»
- «равно» вместо «=»
- «номер» вместо «№»
- «процент» вместо «%»

Заголовки

Заголовки используются для краткого отражения содержания, чтобы было понятно, о чем будет вестись речь в этой главе.
Обычно используются для названия разделов и подразделов. Пункты и подпункты обозначаются только номером.
От номера заголовок нужно отделить пробелом. Первая буква – прописная. Отступ – 12,5 мм.
Стоит запомнить, что в заголовке не должно быть переносов слов, римских цифр, греческих букв и математических знаков.

Разделы

Разделы - это деление текста на тематические части. Внутри разделов могут быть также подразделы и пункты.
Нумеруются они арабскими цифрами, на протяжение всего текста нумерация должна быть порядковая.
Номер подраздела включает номер раздела и подраздела. Цифры разделяются точкой.
Номер пункта должен содержать аналогично номер раздела, подраздела и пункта.
Количество номеров не должно быть больше 4-х.
В конце номера точка не ставится.

Перечисления

Перечисления – это ряд понятий, пунктов, объединенных одной темой.
Нужно обязательно выделить абзацным отступом.
Началом каждого пункта является дефис.
Если вам необходимо сделать перечисления внутри списка, то вместо дефиса ставится буква со скобкой.
Вместо дефиса можно использовать и арабские цифры со скобкой. В таком случае, если ещё понадобится один список – используются строчные латинские буквы со скобкой.

Сноски

Сноски ставятся, когда необходимо пояснить какую-либо информацию, определение или сделать ссылку на источник.
Они ставятся в конце страницы, после основного текста. Или после таблицы, если ссылки относятся к ней.
Шрифт используется Times New Roman, 12 pt. В тексте сноска ставится в конце слова в верхнем углу.
Для обозначения используются либо арабские цифры, либо знак «*». Знак сноски обязательно отделяется пробелом.

Сокращения

Сокращения – это краткое обозначение слово. Бывают такие виды сокращений как аббревиатура, они в свою очередь делятся на сложносокращенные слова и инициальные.
В тексте можно применять установленные ГОСТом сокращения.
Кроме того, можно использовать собственные сокращения. Но при первом употреблении следует в скобках вынести полное значение слова.
Если у вас есть много сокращений, которые уже складываются в определенную систему, под расшифровку следует выделить отдельную главу «Обозначения и сокращения».

Иллюстрации

К иллюстрациям относится любой визуальный материал формата jpg, *bmp, *tif.
Размер изображения должен быть не меньше 300 dpi, чтобы материал было хорошо видно как при просмотре электронного источника, так и при печати.
Располагать материал после текста, на той странице, на которой они впервые упоминаются или на следующей за ней.
Иллюстрации необходимо нумеровать арабскими цифрами. Номер ставится после слова «Рисунок». Номер ставится после изображения и пояснительных данных (если таковые имеются). Абзацный отступ при этом 12,5 мм, точка в конце наименования рисунка не ставится.

Приложения

Приложение – это дополнительный материал, который нельзя разместить в основном тексте, но при этом он необходим. Часто это бывают графики, диаграммы, иллюстрации и изображения.
Размещается после списка литературы.
Одна единица размещается на одной странице. И вверху посередине должен быть обязательно заголовок: «Приложение» и далее его обозначение. Под заголовком располагается пояснение-статус: «(обязательное)», «(рекомендуемое)», «(справочное)». Шрифт – Times New Roman, 14 pt, полужирный, курсив.
В основном тексте должны быть ссылки на приложения.

Формулы

Формула – это упорядоченно записанные математические величины, которые обозначены условными знаками. Используются для вычислений в точных науках
В тексте формулы должны быть записаны отдельно от основного (новый абзац). После каждой формулы в скобочках ставится её порядковый номер.
Необходимые дополнения в виде пояснений и расшифровки символов ставятся непосредственно под формулой. Каждое пояснение с новой строки.

Таблицы

Таблица – особый способ структурирования и упорядочивания информация.
Слева над таблицей с отступом 12,5 мм должен располагаться заголовок, который начинается со слова «Таблица». Затем следует номер таблицы. А после точки её название.
Крайние границы таблицы должны соответствовать формату основного текста
Шрифт – Times New Roman, 14 pt (допускается 12 pt). Межстрочный интервал – одинарный.

Числовые значения

В текстовых работах цифрами записываются только те числовые значения, которые имеют значение счета или величины (например: балка высотой 15 м). Остальные – записываются словами.
Дроби фиксируются в форме десятичных дробей. Исключение – дюймы. Их принято обозначать так: 1/2”; 1/4”; 1/8” и т. д.
Если число невозможно записать в форме десятичной дроби, то допускается вариант: 8/35
Римские цифры могут употребляться только при обозначении сорта, кварталов года или валентности химических элементов.

Примечания

Примечание – это дополнение, пояснение к чему-либо.
По ГОСТу примечание должно располагаться после текста или изображения, к которому оно относится.
Шрифт – курсив, полужирный, Times New Roman, 12 pt. Межстрочный интервал – разряженный.
Если пункт в примечании только один, то он пишется после тире. Если их несколько, то каждый пункт пишется с нового абзаца и нумеруется арабскими цифрами в порядке возрастания.

Графические работы

Технологическая документация – вид работ, в которых описывается определенный технологический процесс изготовления изделий и данные по производству. Может быть двух видов – графические и текстовые.

Работы разрешается выполнять от руки, при этом все чертежи должны быть сделаны ручкой с черными чернилами.
Высота букв и цифр не менее 2,5 мм.
Подписи имеют определенную форму: содержание операций выражает глагол в повелительной форме (выполнить, собрать, зачистить), а вот наименования пишутся в форме прилагательных (фрезерная, слесарная)

Графическая часть

Согласно ГОСТам чертежи могут выполняться как от руки, так и с помощью ЭВМ.
Работы могут быть выполнены на листах следующих форматов: А1 (594х841 мм), А0 (841х1189 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4 (210х297 мм).

Основные надписи на чертежах

Основные надписи должны присутствовать на каждом листе работы.
Наименование должно быть записано в именительном падеже.
Если название состоит из нескольких слов, то на первое место ставится имя существительное.

Спецификация

Спецификация – это вид документа, в котором регламентируется состав сборочной единицы, комплекта или комплекса.
Оформляется на листах форматом A4.
Также может оформляться как ручным способом, так и автоматическим (с помощью компьютера).

Схема

Схема – это работа, в которой с помощью условных знаков и символов изображается составные части изделия и связи между ними.
Бывает несколько видов: электрические (Э); кинематические (К); гидравлические (Г); пневматические (П), комбинированные (С).
Схемы можно выполнять без соблюдения масштаба.
Но условные графические элементы необходимо выполнять согласно размерам, установленным стандартом.

Перечень элементов

Оформляется отдельным документом.
Перечень элементов должен быть помещен в таблицу и заполняется сверху вниз.
Перечень располагается под заголовком. Между ними должно быть расстояние не менее 12 мм.
Выполняется на листе формата А4

Плакаты

Плакаты содержат иллюстративный материал и обобщенные сведения о технических в упрощенной форме.
В содержании этой работы должны быть следующие части: заголовок; изобразительную часть; условное цветное обозначение; текст (при необходимости).
Заголовок пишется в верхней левой части.
На плакате не должно быть более 6 цветов.

Требования к оформлению отчета по расчетно-графической работе (РГР)

РГР – это прототип курсовой работы, но в отличие от последней имеет одну и ту же тему, но предполагает наличие разных вариантов.
Задание должно содержать: наименование, цель, содержание работы и список рекомендуемой литературы.
Заголовки разделов должны быть содержательными, в них должны отражаться темы задач работы.

Лабораторные работы

Лабораторная работа – это вид самостоятельной работы, при выполнении которой студент должен опытным путем получить результат и зафиксировать его в виде отчета. Целью задания является – научиться применять теоретические знания на практике.

Содержание лабораторной работы

Согласно ГОСТам работа должна содержать следующий структурные части:

Титульный лист – неотъемлемая часть любого студенческого труда, так как является карточкой студента, в которой отражается, кто написал, на какую тему и для кого. Так же стандартно пишется город и года написания.
Содержание – в этом пункте должны быть прописаны все разделы работы и страницы, на которых начинается новая тема.
Цель работы – здесь фиксируются результаты, которые необходимо получить при выполнении данной работы.
Задание – это обязательный раздел, в котором содержится само задание.
Теоретическую часть – фиксируется формулы, теоремы, аксиомы и другой теоретический материал, который будет использоваться при выполнении практической части.
Практическую часть (описание экспериментальной установки и методики эксперимента, экспериментальные результаты, анализ результатов) – в разделе отражается основной ход работы, решение задач и фиксирование результатов.
Выводы – в разделе подводятся основные итоги.
Список использованных источников – фиксируется литература, которая использовалась при выполнении работы.
Приложения – дополнительный материал, иллюстрации, формулы, таблицы, которые нельзя поместить в основную часть, но они необходимы.

Оформление лабораторной работы

Стандартно при оформлении работ используется шрифт Times New Roman, 14 pt, обычный.
Заголовки оформляются более крупным размером – 16 pt, полужирный.
Также есть ряд индексов, при которых используется разный размер шрифтов:
- обычный – 14 pt;
- крупный индекс – 10 pt;
- мелкий индекс – 8 pt;
- крупный символ – 20 pt;
- мелкий символ – 14 pt.
Абзацный отступ – 12, 5 мм.
Вся работа выполняется на листах формата А4.
Поля:
- левое – 30 мм;
- правое – 10 мм;
- верхнее и нижнее – 20 мм.